Kampf gegen das Coronavirus: Sicheres und Datenschutz-konformes Arbeiten im Home Office

Ein Artikel von Dunja Koelwel | 12.03.2020 - 11:20

Groupware-Funktionen wie E-Mail oder Kalender stellen dabei in der Regel kein großes Problem dar, da sie ohnehin bereits meist via Web-Clients und mobile Apps ortsunabhängig verfügbar sind. Anders sieht die Sache dagegen beim Austausch von Dateien und Dokumenten aus. Wollen Unternehmen den Home-Office-Mitarbeitern Zugang zu den internen Netzlaufwerken verschaffen, sind dafür oft komplexe und aufwändige VPN-Konstruktionen erforderlich. Ein Zugriff von Smartphones oder Tablets ist dabei in der Regel überhaupt nicht möglich.

Eine moderne Alternative dafür bieten Content-Collaboration-Lösungen. Sie ermöglichen es, Dateien durch eine zentrale Online-Speicherung schnell, einfach und Endgeräte-unabhängig abzurufen und auszutauschen. Durch spezielle Funktionen für Versionierung, Freigaben oder das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten durch mehrere Personen erhöhen sie dabei sogar noch die Effizienz und Produktivität.

 

Finger weg von Public Cloud

Die Versuchung, dafür einfach kurzerhand auf einen der zahlreichen Public-Cloud-Speicherdienste zu setzen, ist dabei groß. Unternehmen sollten davon aber besser die Finger lassen. Diese Dienste sind in aller Regel US-amerikanischen Ursprungs und unterliegen deshalb dem US Cloud Act. Das relativ neue Gesetz legitimiert amerikanische Behörden, von den Betreibern die Herausgabe sämtlicher Daten einer Person oder eines Unternehmens zu verlangen.

Das ist nicht mit hiesigen Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO zu vereinbaren und zwingt die Unternehmen de facto dazu, die Hoheit über ihre oft sensiblen Daten aus der Hand zu geben. Das hat letztlich auch zur Gaia-X-Initiative geführt, die eine sichere und vertrauenswürdige Dateninfrastruktur für Europa schaffen will.

Deshalb lohnt es sich, den Markt genauer zu sichten und sich nicht von großen Namen blenden zu lassen. Es gibt Alternativen aus Deutschland, die es Unternehmen ermöglichen, eigene Content-Collaboration-Lösungen in sicheren und Datenschutz-konformen Private-Cloud-Umgebungen zu betreiben. Open-Source-Anbieter wie ownCloud, Technologiepartner im Gaia-X-Konsortium, verfügen hierbei über eine besondere ureigene Stärke: Da der Quellcode ihrer Software frei verfügbar ist, kann sich jeder selbst davon überzeugen, ob sie Hintertüren enthält, über die Daten an unbefugte Dritte abfließen. Und in Sachen Funktionalität, Performance und Benutzerfreundlichkeit braucht sie sich keineswegs hinter den Amerikanern zu verstecken. Ganz im Gegenteil.

Autor: Tobias Gerlinger, Managing Director bei ownCloud. ownCloud bietet Unternehmen und Behörden mit seiner gleichnamigen Plattform die sichere Alternative zu US-amerikanischen File-Sharing-Diensten.