Die Deutsche Post präsentiert neue, wegweisende Lösungen für die Geschäfts- und Marketingkommunikation, erfolgreiche Kundenbeispiele und aktuelle Studienergebnisse zum digitalen Schriftgutmanagement. Schwerpunkte sind die Digitalisierung der Eingangspost, elektronische Signatur-Services sowie Lösungen zur erfolgreichen Kundenansprache. Vorgestellt werden auch die Ergebnisse der Studie zur Wirtschaftlichkeit des Digitalen Schriftgutmanagements. Einen Einstieg in den vollständig elektronischen Workflow bietet die Deutsche Post mit der Lösung „Digitalisierung Eingangspost“. Eingehende Sendungen werden mit modernster Technologie frühzeitig gescannt und digital aufbereitet, noch bevor sie die Empfänger in Unternehmen und Verwaltungen erreichen. Diese erhalten taggleich die erfassten Daten in höchster Qualität – direkt zur weiteren Bearbeitung. Das bringt für den Kunden gleich mehrere Vorteile: Kein Zeitverzug durch manuelle Dateneingabe oder eigenes Scannen, die Daten liegen sofort elektronisch vor, variable Digitalisierungskosten in Abhängigkeit von der Postmenge und keine Engpässe bei Lastspitzen. In Verbindung mit intelligenten Druck- und Versandlösungen ermöglicht die Digitalisierung der Eingangspost einen vollständig elektronischen Workflow: Bis zu 80 Prozent der Prozesskosten können beispielsweise Verwaltungen durch die optimale Integration von Daten und Dokumenten in vollelektronische Prozesse einsparen, so das Ergebnis der Studie „Wirtschaftlichkeit des digitalen Schriftgutmanagements“ der Deutschen Post in Zusammenarbeit mit dem Kreis Soest. www.deutschepost.de
