Die IBM-ECM-Anwendertagung fand am Vortag der DMS Expo statt. Die mittlerweile traditionelle Veranstaltung bot den 250 ECM-Anwendern und Interessierten Neuigkeiten rund um die aktuellen IBM-ECM-Produkte aus erster Hand. Im Fokus stand die Zusammenführung des IBM-ECM- und FileNet-Portfolios, die sowohl von Besuchern als auch Branchenkennern gelobt wurde. Zudem präsentierten die Kunden, wie die LBS, Szenarien aus der Praxis.
Raphael Lamskemper von der Zurich Gruppe Deutschland und im Vorstand des IBM-Anwenderkreises leitete die Veranstaltung ein: „Die IBM-ECM-Anwendertagung soll allen voran Plattform für Tricks und Kniffe rund um das Thema ECM und für das Networking unter allen Interessierten sein.“ Und das war sie schlussendlich auch. Zufrieden waren sowohl die Besucher als auch die Veranstalter: „Die IBM-ECM-Anwendertagung ist mittlerweile eine etablierte Zusammenkunft für alle ECM-Interessierten geworden. Die hohe Zahl der Teilnehmer, das interaktive Miteinander und das positive Feedback sprechen für sich“, fasste Lamskemper am Ende des Tages zusammen. Das Motto der Tagung „Take back control“ zog sich wie ein roter Faden durch die theoretischen und praxisorientierten Vortragsslots. Zur Kontrolle aus Governance-, Risk-Management- und Compliance-Gesichtspunkten (GRC) lieferte der renommierte Branchenkenner Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer Project Consult, Bestandsaufnahme und Ausblick in einem: „Wenn wir über die Etablierung des ganzheitlichen GRC-Ansatzes sprechen, dann sprechen wir nicht über ein rein technisches Thema, sondern über ein Kultur- und Organisationsthema, das vorstandsgesteuert sein muss.“ Zudem schärfen Gerichtsverfahren die Wahrnehmung der Anwender und bedingen mehr und mehr eine Auseinandersetzung der an Anzahl zunehmenden Regularien. “Es ist nicht mehr eine Frage des ,Ob’ sondern nur noch des ,Wie‘ und ,Wann’“, so Kampffmeyer weiter. Über das aktuelle ECM-Portfolio sprachen Feri Clayton, Direktorin ECM Portfolio und Product Management, IBM Enterprise Content Management, und Jim Reimer, Distinguished Engineer und weltweiter Chief Architect, IBM Content Management. Zudem gaben sie einen Ausblick auf zukünftige Produkte. Die Abdeckung aller relevanten Felder, folglich Content, Process, Compliance und Search & Discovery bestimmt die IBM-ECM-Strategie und die sehr positiv verlaufene Integration der FileNet-Produkte wird sich weiterhin im IBM-ECM-Portfolio widerspiegeln.
Im Praxisteil stellte die LBS ihr Arbeiten mit Enterprise Content Management vor. Wichtigste Zielrichtung hierbei: der Einsatz von Standardsoftware. Laut Jörg Hannemann reicht es für die LBS aus, wenn die Standardlösung zu 80 Prozent passt. Im Einsatz sind an den vier Standorten der LBS Nord macros innovations, Kofax, Filenet und Océ. Als Integrator agiert Steria Mummert. Trotz verzögerter Migration ist man mit der Lösung zur Verwaltung der 20-Millionen-Dokumente absolut zufrieden.