Finanzberichterstattung bei Talanx.Schnelle Geschäftsabläufe stehen beim Versicherungskonzern Talanx ganz oben auf der Strategieagenda. Deshalb hat sich der Global Player bei der Umsetzung einer prozessgesteuerten Finanzberichterstattung für die Prozesslösung Xpert.PDP (Process Driven Projectcontrolling) des BPM-Spezialisten Soreco entschieden. Die webbasierte Anwendung ermöglicht Talanx im Rahmen der Finanzberichterstattung bei 156 internationalen Landesgesellschaften eine hohe Abschlussgeschwindigkeit und Termintreue sowie maximale Datenqualität und Prozess-transparenz.
Die für die Ausführung der Abschlüsse notwendigen Prozesse werden bei Talanx mit Xpert.PDP dezentral und simultan unter Einbeziehung aller 600 beteiligten Mitarbeiter geplant. Hierbei unterstützt die Prozess-Engine die Auftrags- und Annahmeprozedur und überwacht gleichzeitig die Zeitdauer der Lieferbeziehungen zwischen Planer und Bearbeiter. Werden Vorgänge zeitlich kritisch, eskaliert das System automatisch und sorgt so für die Einhaltung der Planung. Im Gegensatz zu herkömmlicher Planungssoftware berechnet die Prozess-Engine zudem entlang eines Kalenders die Zeitplanung vom Fertigstellungstermin (zum Beispiel Ultimo) „von hinten nach vorn“ (invers). Die Aktivitäten werden automatisch zu einem zeitoptimierten Vorgangsplan zusammengesetzt. Durch die so erzielte Planungssicherheit entsteht ein Forecast inklusive kritischem Pfad und die erstellten Vorgangspläne werden von der Prozess-Engine als Aktivitäten mit Zuständigkeiten und Endterminen gesteuert. Durch die Erstellung von Aufgabenlisten für alle Beteiligten, eine durchgehende Stellvertreterregelung und punktuelle Eskalation zur Einhaltung von Terminen sichert die Prozess-Engine bei Talanx einen effektiven Workflow mit bis zu 7.000 parallelen und sequentiellen Ausführungsaktionen je Abschluss und Unternehmenssegment. „Mit Xpert.PDP von Soreco wird im Talanx-Konzern die organisatorische Steuerung der Fast-Close-Prozesse für die Erstellung der Finanzberichte von einzelnen Zulieferungen aus den Sparten und Einzelgesellschaften bis hin zur Konzernkonsolidierung sichergestellt“, sagt Stephan Bock, Projektleiter bei Talanx, zum Business-Nutzen der Lösung.
Mit Innovationspreis ausgezeichnet
Der Innovationsgrad des Fast-Close-Projekts hat auch Branchenexperten überzeugt: Beim diesjährigen Process Solution Day der Gesellschaft für Organisation e.V. wurde Soreco der erste Preis des Process Solution Awards 2011 in der Kategorie „BPM-Suiten/Human Workflow/SOA“ für das Projekt bei Talanx verliehen. Die Jury würdigte insbesondere die mustergültige Umsetzung und den hohen Innovationsgrad. Gemäß Jury-Mitglied Prof. Thomas Allweyer verknüpft das Soreco-Projekt „Online-Termin Controlling“ bei der Talanx-Versicherungsgruppe „in einzigartiger Weise“ BPM-Technologie mit Projektmanagement-Konzepten zur Planung und Steuerung von Terminen und Ressourcen. Das mit Hilfe von Soreco entwickelte System ermögliche laut Jury die effiziente Abwicklung des sehr umfangreichen Fast-Close-Prozesses, wobei eine hohe Planungsautonomie der einzelnen Gesellschaften erreicht und gleichzeitig die Abstimmung mit der zentralen Planung sichergestellt wird. „Ein ausgefeiltes Konzept zur Abbildung von Auftraggeber- und Auftragnehmerbeziehungen, Verantwortlichkeiten und Eskalationen sorgt für die korrekte und termingerechte Abwicklung des Prozesses und seine ständige Weiterentwicklung“, führt Allweyer aus. Die entwickelte Lösung gewährleiste nicht nur die Einhaltung der anspruchsvollen Compliance-Anforderungen in der Versicherungsbranche. Sie biete zudem eine erhöhte Planungssicherheit und Transparenz, verkürzte Durchlaufzeiten und Personaleinsparungen. „Das Projekt überzeugt nicht nur durch seine beispielhafte Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagement-Ansatzes, sondern vor allem auch durch seinen hohen Innovationsgrad“, so die Meinung des Professors für Unternehmensmodellierung im Fachbereich Informatik der Fachhochschule Kaiserslautern. Die BPM-Plattform Xpert.ivy wurde bereits diverse Male von unabhängiger Seite mit höchsten Preisen ausgezeichnet. Unter anderem erhielt das Unternehmen 2008 auf der CeBIT die „Sonderauszeichnung Schweiz“ des Innovationspreises der deutschen Initiative Mittelstand. 2009 gewann Soreco mit Xpert.ivy das BPM-Shoot-out auf der DMS Expo in Köln. 2010 erhielt ein Xpert.ivy-Projekt bei Interpane Glas Industrie den ersten Preis des Process Solution Awards der Gesellschaft für Organisation e.V.
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